Bạn là phụ nữ làm việc ở nhà và luôn cảm thấy công việc không đạt được chất lượng như ý? Mất quá nhiều thời gian cho một việc và không hoàn thành hết công việc theo kế hoạch trong ngày? Bạn không hề đơn độc! Nhiều người khác cũng gặp phải tình trạng tương tự. Bài viết này mình chia sẻ bí mật tối giản không gian làm việc giúp bạn tăng năng suất công việc.
Chất lượng và năng suất công việc phụ thuộc vào hai yếu tố: bên trong và bên ngoài bạn. Vì vậy, việc tối giản không gian làm việc cần được thực hành cả bên trong lẫn bên ngoài.
Những yếu tố bên ngoài khiến năng suất công việc không như ý
Làm việc ở nhà, bạn khó tránh khỏi việc những người khách ghé thăm bất ngờ. Từ chối khách, không phải là điều dễ dàng đối với nhiều người. Bởi vì, có những người khách không đủ tinh tế để rời đi đúng lúc dù bạn đã gợi ý.
Trong không gian làm việc của bạn, hãy đặt một bảng tín hiệu để thông báo mọi người biết bạn không tiện tiếp khách. Một tấm biển như khách sạn thường treo ở tay nắm cửa sẽ giúp bạn tế nhị từ chối những cuộc gặp không đúng lúc. Bạn cũng có thể chọn không gian “ở ẩn” nếu không gian sống cho phép. Khi công việc gấp gáp và cần tập trung cao độ, bạn có thể biến vào góc này để hoàn thành công việc.
Trong một số trường hợp, bạn buộc phải tiếp khách. Hãy chào đón họ nồng hậu và trao đổi ngắn gọn mục đích của cuộc ghé thăm. Nếu có thể giải quyết nhanh, bạn nên làm ngay. Nếu không, hãy hẹn họ vào dịp khác. Để làm được điều này, chắc chắn bạn cần phải đủ tinh tế và khéo léo trong ứng xử.
Không gian làm việc, không gian sống có quá nhiều đồ đạc có thể khiến bạn bị chi phối và cảm thấy khó chịu. Bản năng phụ nữ khiến bạn nhìn đâu cũng thấy việc nhà. Từ đó làm bạn giảm khả năng tập trung vào công việc hoặc tiêu tốn thời gian không cần thiết khi nghĩ về nó.
Trang thiết bị, công cụ làm việc không tối ưu cũng là một vấn đề. Sử dụng quá nhiều thiết bị điện tử và công cụ riêng lẻ khiến không gian làm việc bị rối. Bạn phải mất nhiều thời gian để quản lý, sắp xếp và dọn dẹp, tốn chi phí mua sắm, bảo dưỡng và sửa chữa.
Chọn không gian làm việc có ánh sáng tự nhiên
Không gian bên ngoài phản ánh tư duy bên trong
Một không gian sống bừa bộn, một không gian làm việc ngập tràn đồ đạc, dụng cụ không cần thiết thể hiện tư duy bên trong lộn xộn, thiếu mạch lạc. Nếu bạn thuộc tuýp người có sự lộn xộn của các thiên tài thì điều này không dành cho bạn.
Trước khi biến không gian sống thành không gian làm việc riêng tư, hãy hình dung nó sẽ như thế nào trong thực tế. Một không gian làm việc đã hiện hữu trong đầu của bạn. Hãy tối giản không gian sống và không gian làm việc từ bước này.
Trong suy nghĩ của bạn, cần lựa chọn một không gian làm việc tối giản, riêng tư với các tiêu chí rõ ràng. Nhờ thế, bạn sẽ chọn được góc phù hợp để làm “hầm trú ẩn” cho những lúc cần tập trung cao độ và hiệu quả cao nhất.
Trước khi quyết định mua sắm những thứ phục vụ công việc, cân nhắc tính đa năng, chiếm ít không gian, hỗ trợ tối ưu và sử dụng lâu dài. Đừng tiết kiệm một khoản tiền nhỏ mà bỏ qua những tiêu chí này. Bởi vì chúng sẽ khiến bạn tiêu tốn thời gian và tiền bạc cho những điều khác, thậm chí là mất cơ hội vì không tính toán được sự ảnh hưởng của nó đến không gian làm việc và cảm xúc của bạn. Tổn thất này luôn nhiều hơn các chi phí hợp lý mà bạn dành cho nó.
Việc sắp xếp đồ đạc cũng cần có sự ngăn nắp và tiện dụng từ trong tư duy. Trước khi đặt một đồ vật ở vị trí nào, cần tính đến sự tiện dụng và ảnh hưởng trong hệ sinh thái đồ dùng trong không gian làm việc. Chỉ có bạn mới hiểu thói quen của mình, cái gì ở đâu là thuận tiện nhất. Đây là logic trong tư duy của bạn.
Những điều này cần được hình dung trong suy nghĩ trước khi thực hiện để tránh mất thời gian sắp xếp lại. Tất nhiên, mọi sự tính toán trước chỉ mang tính tương đối, bạn sẽ dần điều chỉnh để phù hợp nhất trong quá trình thực hiện. Bạn sẽ tự đo lường được tăng năng suất công việc từ những điều này.
Bạn có thể thay đổi một vài điều nhỏ trong không gian làm việc để tạo sự mới mẻ. Ví dụ, xoay góc ngồi hoặc di chuyển sang khu vực khác với nơi đã cố định. Tư duy “có ít nhưng tận hưởng nhiều” sẽ giúp bạn thực hiện điều này tốt nhất.
Tối giản không gian như thế nào để tăng hiệu quả công việc?
Chọn một không gian sống đủ kín đáo và riêng tư để làm việc. Dù có thể khó sắp xếp khi sống chung với gia đình trong không gian nhỏ hẹp, điều quan trọng là bạn ấn định đây là không gian riêng để tập trung làm việc.
Bạn cũng có thể thỏa thuận với thành viên trong gia đình rằng khi ngồi vào không gian đó, nghĩa là bạn đang bật chế độ làm việc tập trung và không muốn bị làm phiền. Năng suất làm việc của bạn tăng lên nhờ vào quy ước ngầm này đấy!
Sắp xếp không gian làm việc sao cho tận dụng ánh sáng tự nhiên nhiều nhất có thể. Ánh sáng tự nhiên tốt cho đôi mắt của bạn, giúp bạn cảm thấy thoải mái, dễ chịu, và có cảm xúc làm việc tập trung, hưng phấn. Bạn cũng sẽ thấy thư giãn khi được tiếp xúc với ánh sáng tự nhiên.
Làm việc độc lập tại nhà không tránh khỏi cảm giác cô độc. Hãy tận hưởng sự cô độc đó để kết nối với bản thân mỗi ngày. Chọn một món đồ giúp bạn thư giãn tại chỗ hoặc một không gian thoáng đãng mà bạn cảm thấy dễ chịu khi đứng vào đó. Những lúc như thế, hãy trò chuyện, dịu dàng và vỗ về bản thân để yêu chính mình sâu sắc từ bên trong. Khi bạn yêu mình đủ sâu, sẽ dễ dàng tìm thấy những tình yêu khác.
Việc chuẩn bị những điều này cần dựa trên tình hình thực tế của không gian sống. Mọi thứ không tự nhiên có mà bạn phải tạo ra giá trị từ những gì đang có. Điều này giúp bạn biến những điều không thể thành có thể. Khi bạn biết đủ thì sẽ đủ đầy, cuộc sống sẽ ổn khi bạn cảm thấy ổn.
Không gian làm việc tối giản không quyết định hoàn toàn năng suất công việc nhưng là bí quyết giúp bạn làm việc hiệu quả hơn. Thực hành tối giản không gian làm việc bên trong và bên ngoài để trải nghiệm công việc kinh doanh tự do, làm việc tại nhà bình an và hạnh phúc bạn nhé!
Bạn cần một người chia sẻ trực tiếp về chủ đề này cho trường hợp của riêng bạn thì mình có chương trình đồng hành 1:1 cùng bạn. Đặt lịch hẹn với mình qua: Facebook: https://www.facebook.com/ngoc.thang.988/ Fanpage: https://www.facebook.com/Phunulangyen/ E-mail: phannthangvn@gmail.com Chuỗi bài viết về tối giản: Tối giản bên trong để tâm trí sáng rõ Tăng năng suất làm việc nhờ bí quyết tối giản này Tự tạo góc làm việc vừa ý tại nhà Tối giản bên trong để sống đời bình an
Bài viết cùng chủ đề