Khi khởi nghiệp kinh doanh chuyên môn, bạn lao vào việc nghiên cứu và tạo ra sản phẩm, dịch vụ chất lượng tốt nhất. Điều đó đúng nhưng bạn từng nghe câu “một kẻ hay lo bằng một kho kẻ hay làm” chưa? Hợp đồng là một công cụ bảo vệ thành quả lao động trí tuệ, công sức của bạn và mang lại thu nhập, uy tín, và thương hiệu của bạn – giống như “kẻ hay lo”.
1. Tổng quan chung
Hợp đồng là sự thỏa thuận giữa các bên về việc xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt quyền, nghĩa vụ mà các bên đã thỏa thuận.
Trong quá trình kinh doanh chuyên môn, bạn sẽ gặp nhiều loại hợp đồng khác nhau, tùy thuộc vào lĩnh vực và loại dịch vụ mà bạn cung cấp. Trong đó, bạn thường dùng nhất là hợp đồng cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm của riêng bạn. Ví dụ, hợp đồng mua bán dành để bán sản phẩm như khóa học trực tuyến, sách điện tử, biểu mẫu… hợp đồng cung cấp dịch vụ dành cho tư vấn tài chính, coaching, mentoring…
Hợp đồng là văn bản chính thức mô tả rõ ràng và trung thực các dịch vụ hoặc sản phẩm mà bạn cung cấp, cũng như quyền lợi và trách nhiệm của các bên. Ví dụ, bạn cần ghi rõ dịch vụ cung cấp sẽ bao gồm những gì, thời gian thực hiện, chi phí và phương thức thanh toán.
Công việc kinh doanh của bạn thuận lợi hơn nếu có một bản thỏa thuận rõ ràng và cân bằng quyền lợi giữa các bên. Với những cá nhân kinh doanh chuyên môn, hợp đồng không chỉ là một cam kết thực hiện công việc mà còn là công cụ để bảo vệ quyền lợi và thiết lập mối quan hệ kinh doanh sâu sắc.
2. Lợi ích của hợp đồng trong kinh doanh chuyên môn
Bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn: Một trong những lợi ích lớn nhất của hợp đồng là bảo vệ quyền lợi của bạn, làm rõ trách nhiệm và quyền lợi của các bên, giúp tránh hiểu lầm và tranh chấp.
Tăng cường sự tin cậy và tính chuyên nghiệp: Hợp đồng chi tiết, cụ thể, rõ ràng giúp bạn xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp của bạn trong mắt khách hàng hoặc đối tác. Điều đó cho thấy bạn là người có trách nhiệm và tôn trọng mối quan hệ kinh doanh. Điều này giúp tạo dựng niềm tin, từ đó thúc đẩy mối quan hệ hợp tác dài lâu.
Quản lý rủi ro hiệu quả: Trong kinh doanh, rủi ro là điều không thể tránh khỏi. Bạn cũng có thể tiên liệu trước những trường hợp xấu xảy ra để hai bên cùng giải quyết và kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn. Lúc hòa thuận thì “cơm lành, canh ngọt”, lúc bất đồng thì “cơm đắng, canh cay”. Vì vậy, hợp đồng sẽ là bằng chứng cho những gì hai bên đã hứa khi còn hòa thuận.
Bằng chứng khi giải quyết tranh chấp: Trong trường hợp xảy ra tranh chấp, hợp đồng là bằng chứng quan trọng giúp bạn giải quyết vấn đề một cách nhanh chóng và hiệu quả. Vì mọi thứ đã được ghi rõ giấy trắng mực đen không phải là “nói”, “nghĩ”, “tưởng”… Những điều này giúp việc giải quyết tranh chấp đơn giản, nhanh chóng, ít tốn chi phí hơn.
Đặt gánh hợp đồng, nhấc bổng chuyên môn
3. Những hậu quả thường gặp
Tranh chấp và thiệt hại: Ví dụ, đối tác từ chối thanh toán vì không có điều khoản cụ thể trong hợp đồng, hoặc bạn bị yêu cầu làm công việc nhiều hơn mà không được tính phí do không “giao kèo” trước. Mọi tranh chấp này đều thiệt hại tài chính, thời gian và ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
Không có cơ sở rõ ràng để giải quyết tranh chấp: Khi xảy ra tranh chấp, việc không có hợp đồng có thể dẫn đến quy trình pháp lý phức tạp và chi phí cao vì phải chứng minh hành vi vi phạm. Nó giống như bạn bị chết đuối mà có một cái cọc để bám vào.
Mất cơ hội tốt để xây dựng thương hiệu cá nhân: Hợp đồng là sứ giả tốt nhất có thể trực tiếp xây dựng niềm tin và tạo dựng uy tín với đối tác, khách hàng. Nếu như bạn không trang bị cho mình một bản hợp đồng chỉn chu thì bạn đã đánh mất cơ hội quý giá đi vào danh sách được khách hàng lựa chọn và hợp tác lâu dài.
4. Các lựa chọn cho cá nhân kinh doanh chuyên môn
Tự soạn thảo: Bạn hoàn toàn làm được việc này để tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ. Tuy nhiên, bạn cần phải hiểu kỹ công việc của mình, tìm hiểu pháp luật liên quan, có đủ kinh nghiệm trong thực hiện và đọc hợp đồng. Bạn cũng phải có kỹ năng diễn đạt ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu. Việc này đòi hỏi bạn mất khá nhiều thời gian và đôi khi có cảm giác không tích cực vì phải làm một công việc mà bạn không thích và không phải là sở trường.
Dùng mẫu trên mạng: Bạn cũng có thể sử dụng mẫu miễn phí trên mạng để sửa lại cho phù hợp. Điều quan trọng là bạn chọn đúng mẫu và việc sửa cũng yêu cầu tương tự như việc bạn tự soạn hợp đồng. Bạn có thể không cần sửa mẫu cũng chả sao cả, miễn là khách hàng hoặc đối tác đồng ý ký hợp đồng. Tuy nhiên, họ sẽ ngầm hiểu về năng lực và thương hiệu của bạn.
Sử dụng dịch vụ soạn thảo: Thật tuyệt vời nếu bạn lựa chọn sử dụng dịch vụ soạn thảo hợp đồng. Dịch vụ này không giúp bạn hoàn toàn tránh khỏi mọi rắc rối hay rủi ro trong kinh doanh. Bởi vì soạn thảo chỉ là dự liệu, còn thực hiện là hành động thực tế. Mọi sự dự liệu không bao giờ là đúng hoàn toàn với thực tế. Tuy nhiên, những người có chuyên môn pháp luật sẽ giúp bạn soạn thảo các điều khản chặt chẽ, rõ ràng, phù hợp với pháp luật, bảo vệ quyền lợi của bạn và cân bằng quyền lợi của các bên. Qua đó, dự liệu được các tình huống và phương án giải quyết. Một hợp đồng đầy đủ, chỉn chu sẽ giúp bạn thể hiện hình ảnh chuyên nghiệp, tử tế, và thiện chí đối với khách hàng.
Đối với các cá nhân kinh doanh chuyên môn, ít nhất nên có một hợp đồng chất lượng cho dịch vụ và sản phẩm mà mình kinh doanh để đảm bảo quyền lợi và tạo dựng mối quan hệ hợp tác lâu dài. Lựa chọn cách nào phù hợp nhất để công việc chuyên môn được thăng hoa và kinh doanh phát triển đường dài bạn nhé!
P/S. Nếu bạn chưa biết tìm dịch vụ soạn thảo ở đâu thì liên hệ mình nhé! Mình sắp có dịch vụ soạn thảo hợp đồng rất ưu đãi dành cho bạn trong ít ngày tới. Bạn chờ nhé! Mình rất vui được đồng hành cùng bạn.
Bài viết cùng chủ đề